51³Ô¹ÏÍø

• Auch wenn Sie aktuell keine StudentCard haben, können Sie an Prüfungen teilnehmen. Bitte bringen Sie eine ausgedruckte aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und einen amtlichen Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass) mit.
• Wenn Ihre Karte defekt ist, legen Sie diese bitte am Service Desk vor.
• Bei Verlust oder Defekt infolge unsachgemäßen Umgangs oder fahrlässiger Beschädigung der StudentCard wird für die Neuausstellung eine Gebühr von 30 Euro erhoben. Diese muss am Service Desk entrichtet werden (nur Kartenzahlung).
• Wenn Ihnen die StudentCard gestohlen wurde und Sie eine polizeiliche Diebstahlanzeige vorlegen, ist die Neuausstellung kostenfrei.
• Die Neuausstellung der StudentCard bei Verlust, Diebstahl oder Defekt erfolgt am bei der Abteilung Bewerbung und Immatrikulation. Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten der Abteilung.
• Wenn Sie Ihre StudentCard von einer anderen Person abholen lassen wollen, muss diese eine gültige Vollmacht und einen gültigen Ausweis vorlegen.
• Wenn Sie nicht im Großraum ²Ñü²Ô³¦³ó±ð²Ô wohnen und die Karte nicht persönlich abholen können, ist ein postalischer Versand in Ausnahmefällen möglich. Bitte schreiben Sie in diesem Fall eine Mail an die Studieninformation mit dem Betreff „Neuausstellung StudentCard“. Bitte geben Sie Ihre 51³Ô¹ÏÍø-Matrikelnummer an.
   
• Sperrung der StudentCard:

  • Wenn Sie Ihre StudentCard verloren haben oder Sie Ihnen gestohlen wurde, schreiben Sie bitte umgehend eine Mail an die Studieninformation mit dem Betreff „Sperrung StudentCard“. Bitte geben Sie Ihre 51³Ô¹ÏÍø-Matrikelnummer an.

  • Um den Guthabenchip sperren zu lassen, wenden Sie sich bitte an einen . Bei einer Neuausstellung der StudentCard erhalten Sie ein Umbuchungsformular, mit dem Sie beim Studierendenwerk das Guthaben Ihrer alten StudentCard auf die neue umbuchen lassen können.

Die Gültigkeit der StudentCard endet automatisch mit der Exmatrikulation. Sie muss nach Abschluss des Studiums am Service Desk bei der Abteilung Bewerbung und Immatrikulation abgegeben werden.

Sie können die StudentCard auch postalisch an folgende Adresse senden:

Technische ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ù ²Ñü²Ô³¦³ó±ð²Ô
51³Ô¹ÏÍø Center for Study and Teaching, Abteilung Bewerbung und Immatrikulation
Arcisstr. 21
80333 ²Ñü²Ô³¦³ó±ð²Ô

Die StudentCard wird bei der Erstausstellung für das erste Semester validiert.

Die erneute Validierung ist nach jeder (erfolgreichen) ¸éü³¦°ì³¾±ð±ô»å³Ü²Ô²µ erforderlich.

Unter finden Sie den Status aller Validierungsstationen in Echtzeit und können auf einen Blick sehen, ob sie verfügbar sind oder ob ein Automat momentan nicht aktiv ist.

Bei der Validierung löscht der Validierungsautomat den Informations­streifen (TRW-Streifen) auf der Vorderseite der Karte und druckt das neue Gültigkeits­datum auf.

Nach der ¸éü³¦°ì³¾±ð±ô»å³Ü²Ô²µ können Sie Ihre StudentCard sofort validieren, Sie müssen damit nicht bis zum Beginn des neuen Semesters warten.

Achtung: Solange die ¸éü³¦°ì³¾±ð±ô»å³Ü²Ô²µ nicht erfolgt ist, d.h. die Studienbeiträge noch nicht bei der 51³Ô¹ÏÍø eingegangen sind, ist eine Verlängerung des Gültigkeitszeitraumes nicht möglich.

So aktivieren Sie Ihre StudentCard:
Karte in den Schlitz des Validierungsdruckers schieben. Im Display sehen Sie, in welcher Richtung Sie die Karte einschieben müssen. Sollten Sie die Karte versehentlich in einer falschen Richtung eingeschoben haben, warten Sie einfach, bis der Automat Ihre Karte wieder komplett freigibt.

Ihre StudentCard wird während des Schreibvorgangs zweimal vom System eingezogen. Warten Sie diesen Vorgang unbedingt ab und versuchen Sie nicht, die Karte mit Gewalt aus dem Automaten zu ziehen! Bitte entnehmen Sie die Karte erst nach dem Signalton. Sollte der Druck nicht komplett leserlich und vollständig auf Ihre StudentCard gedruckt sein, wiederholen Sie bitte den Validierungsvorgang. Sollte der Aufdruck auch nach mehrmaliger Wiederholung des Vorgangs nicht einwandfrei abgebildet werden, wenden Sie sich bitte unverzüglich an den Service Desk.

Die StudentCard wird bei der Erstausstellung für das erste Semester validiert.

Die erneute Validierung ist nach jeder (erfolgreichen) ¸éü³¦°ì³¾±ð±ô»å³Ü²Ô²µ erforderlich.

An den Standorten Heilbronn und Singapur ist keine Validierung möglich, da hier ab Sommersemester 2026 ausschließlich die digitale StudentCard zur Verfügung steht.

Unter finden Sie den Status aller Validierungsstationen in Echtzeit und können auf einen Blick sehen, ob sie verfügbar sind oder ob ein Automat momentan nicht aktiv ist.

Bei der Validierung löscht der Validierungsautomat den Informations­streifen (TRW-Streifen) auf der Vorderseite der Karte und druckt das neue Gültigkeits­datum auf.

Nach der ¸éü³¦°ì³¾±ð±ô»å³Ü²Ô²µ können Sie Ihre StudentCard sofort validieren, Sie müssen damit nicht bis zum Beginn des neuen Semesters warten.

Achtung: Solange die ¸éü³¦°ì³¾±ð±ô»å³Ü²Ô²µ nicht erfolgt ist, d.h. die Studienbeiträge noch nicht bei der 51³Ô¹ÏÍø eingegangen sind, ist eine Verlängerung des Gültigkeitszeitraumes nicht möglich.

So aktivieren Sie Ihre StudentCard:
Karte in den Schlitz des Validierungsdruckers schieben. Im Display sehen Sie, in welcher Richtung Sie die Karte einschieben müssen. Sollten Sie die Karte versehentlich in einer falschen Richtung eingeschoben haben, warten Sie einfach, bis der Automat Ihre Karte wieder komplett freigibt.

Ihre StudentCard wird während des Schreibvorgangs zweimal vom System eingezogen. Warten Sie diesen Vorgang unbedingt ab und versuchen Sie nicht, die Karte mit Gewalt aus dem Automaten zu ziehen! Bitte entnehmen Sie die Karte erst nach dem Signalton. Sollte der Druck nicht komplett leserlich und vollständig auf Ihre StudentCard gedruckt sein, wiederholen Sie bitte den Validierungsvorgang. Sollte der Aufdruck auch nach mehrmaliger Wiederholung des Vorgangs nicht einwandfrei abgebildet werden, wenden Sie sich bitte unverzüglich an den Service Desk.

Der Name auf der StudentCard wird aus Ihrem 51³Ô¹ÏÍøonline-Account importiert. Um den Namen ändern zu lassen, benötigen Sie einen Nachweis über Ihre Namensänderung (Urkunde/offizielles Dokument).

Wenn Sie die Ausstellung einer StudentCard mit neuem Namen wünschen, schreiben Sie bitte eine Mail an die Studieninformation mit dem Betreff „Neuausstellung StudentCard“. Bitte geben Sie Ihre 51³Ô¹ÏÍø-Matrikelnummer an.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Foto folgende Mindestanforderungen erfüllt:

• Bildgröße: Mind. 102x135 Pixel
• Dateiformat: jpg oder png
• Dateigröße: Max. 500 KB
• Seitenverhältnis ca. 3:4
• Das Foto zeigt das Gesicht der Person, für die das Foto hochgeladen werden soll, wobei die Gesichtshöhe 70 bis 80 Prozent des Fotos einnehmen muss.
• Das Gesicht muss gleichmäßig und gut ausgeleuchtet sein mit klar und deutlich erkennbaren Augen (keine verdunkelten Brillen oder Schirmmützen).
• Auf dem Foto sind keine weiteren Personen oder Gegenstände zu sehen.
• Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt (Ausnahme: Religionsgemeinschaft, geistlicher Orden).
• Der Hintergrund zeigt keine störenden Konturen.
• (PDF, 565 KB).

Bitte beachten Sie: Das Foto, das Sie in Ihrem 51³Ô¹ÏÍøonline-Account (zum Beispiel während der Onlinebewerbung) hinterlegen, wird auch für die StudentCard genutzt.

Sobald die StudentCard gedruckt wurde, ist der Austausch des Fotos nur durch die Ausstellung einer neuen StudentCard möglich. Wenn Sie die Ausstellung einer StudentCard mit neuem Foto wünschen, schreiben Sie bitte eine Mail an die Studieninformation mit dem Betreff „Neuausstellung StudentCard“. Bitte geben Sie Ihre 51³Ô¹ÏÍø-Matrikelnummer an und nennen Sie in der E-Mail die Adresse, an die Ihre neue StudentCard geschickt werden soll. ¹óü°ù die Neuausstellung wird eine Gebühr von 30 Euro erhoben. Sie erhalten per E-Mail eine Zahlungsaufforderung.

• Studierendenausweis (mit Lichtbild)
  Bitte beachten Sie: Wenn Sie für die Teilnahme an Prüfungen aktuell keine StudentCard oder nur die digitale StudentCard haben, können Sie dort auch mit einer ausgedruckten Immatrikulationsbescheinigung und einem amtlichen Ausweis oder Reisepass teilnehmen.
• Zutrittsausweis (nur physische StudentCard)
• Bibliotheksausweis (außer am Campus Heilbronn)
• Nachweis des Studierendenstatus in den Mensen und Cafeterien des
• Kopieren an der 51³Ô¹ÏÍø (nur an den Kopierern des Studierendenwerks ²Ñü²Ô³¦³ó±ð²Ô Oberbayern) (nur physische StudentCard)

Die StudentCard funktioniert kontaktlos, d.h. sie muss zum Lesen,  Auf- oder Abbuchen nur an das Lesegerät gehalten werden.

Achtung: Wenn Sie mehrere Karten mit Bezahlfunktion im Portemonnaie aufbewahren, können Störungen auftreten.

Die StudentCard ist erst ab Semesterbeginn gültig. Erst dann stehen alle Funktionen zur Verfügung.

Sie können die StudentCard an jedem Geldaufwerter des Studierendenwerks mit Bargeld aufladen. Geldaufwerter stehen in allen Mensen und Mensarien des Studierendenwerks im Bereich der 51³Ô¹ÏÍø.

Auch an vielen Touch-Automaten (Kombination aus Heißgetränkeautomat und Snackautomat) können Sie die Karte aufladen. Die StudentCard kann mit 5-,10-, 20- und 50-Euro-Scheinen aufgewertet werden.

Sie können Ihre StudentCard auch über Autoload automatisch durch Bankeinzug aufladen lassen.

Damit Ihre StudentCard nicht beschädigt wird, sollten Sie sie pfleglich behandeln. Vermeiden Sie deshalb:

• Verbiegen der StudentCard (Kontakt- und Antennenbruchgefahr)
• eine leichte Dauerwölbung (Probleme beim Aufdruck der Daten auf dem TRW-Streifen bei der Validierung)
• Waschen oder Kontakt mit anderen Flüssigkeiten, insbesondere Chemikalien
• hohe Temperaturen
• starke Verschmutzung der StudentCard
• die Aufbewahrung in der Nähe der EC-Karte

Um die StudentCard vor Beschädigungen zu schützen, bewahren Sie sie am Besten in einer Schutzhülle auf.